Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Stand: Mai 2025)

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die vacon UG (haftungsbeschränkt), Trebitz 31A, 06420 Könnern, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an office@vacon-solutions.com. Unter dieser E-Mail-Adresse können Sie auch jederzeit Ihre Betroffenenrechte geltend machen.

Hinweis: Die vacon UG hat keinen gesetzlich verpflichtenden Datenschutzbeauftragten bestellt. Ihre Anliegen zum Datenschutz werden jedoch von uns unter obiger Kontaktadresse vertraulich bearbeitet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte (Art. 15–21 DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Bei Direktwerbung gilt das Widerspruchsrecht ohne Einschränkung.

Datenerfassung beim Besuch der Website

Server-Logfiles:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum/Uhrzeit
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp/Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: 14 Tage

Hosting: Die Website wird bei Odoo S.A. gehostet (Standort EU, Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).

Cookies und Einwilligungs-Management

Wir nutzen Cookies für grundlegende Funktionen und statistische/marketingbezogene Zwecke.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (essenzielle Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG (optionale Cookies)

Cookie-Tool: Odoo Cookie-Bar (Cookie-Richtlinie)

Widerruf: über das Cookie-Tool oder Browser-Einstellungen möglich.

Google Analytics

Einsatz von Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: 14 Monate

Drittlandtransfer: USA, Google ist nach Data Privacy Framework zertifiziert

Opt-Out: über Cookie-Tool oder Browser-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)

Google Ads & Conversion-Tracking

Zweck: Erfolgsmessung von Werbekampagnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Opt-Out: https://adssettings.google.com

Google Tag Manager

Dient der technischen Einbindung von Analyse-/Marketing-Tags. Keine eigene Datenerfassung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google Webfonts

Dynamisch eingebunden, IP-Adresse wird an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

YouTube

Videos eingebunden im erweiterten Datenschutzmodus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Opt-Out: über Cookie-Tool

Hotjar

Nutzungsanalyse per Heatmaps, Scrollverhalten, Feedback-Umfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Opt-Out: https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Microsoft Clarity

Diese Website verwendet den Dienst Microsoft Clarity, ein Webanalyse-Tool der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Mit Clarity analysieren wir das Nutzerverhalten auf der Website, insbesondere über sogenannte Heatmaps und Session-Replays. Dabei werden Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem oder Bildschirmgröße erfasst.

Zweck: Clarity dient der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und der technischen Stabilität unserer Website. Wir analysieren, wie Besucher mit unserer Seite interagieren, um mögliche Probleme (z. B. Bedienhürden) zu erkennen und zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Consent-Tool. Sie können diese jederzeit dort widerrufen.

Datenverarbeitung: Microsoft Clarity erhebt technische Informationen pseudonymisiert. Es werden keine personenbezogenen Inhalte (z. B. Eingaben in Formularfeldern) gespeichert. IP-Adressen werden gekürzt. Die gesammelten Daten können mit anderen Microsoft-Diensten wie Bing Ads verknüpft werden.

Drittlandtransfer: Daten können an Server in die USA übertragen werden. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem gelten die von der EU-Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln (SCCs) zur Absicherung.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Informationen zu Clarity: https://clarity.microsoft.com

Opt-Out: Sie können Clarity jederzeit über Ihre Cookie-Einstellungen deaktivieren. Zusätzlich können Sie unter https://optout.aboutads.info allgemeine Trackingdienste abwählen.

Dealfront (Leadfeeder)

B2B-Tracking durch IP-to-Company-Verfahren.

Zweck: Identifikation von Unternehmensbesuchern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Opt-Out: https://www.leadfeeder.com/opt-out/

Social Media (Facebook/Instagram/LinkedIn)

Nur Verlinkungen, keine Plugins. Datenverarbeitung durch Anbieter (Meta, LinkedIn) beim Klick.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kontaktformular und Kommunikation

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Nachrichtentext, ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)

Speicherdauer: max. 6 Monate (außer gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Bewerbungen

Rechtsgrundlage: §26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss, länger nur mit Einwilligung

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Datenuübertragung erfolgt über verschlüsselte HTTPS-Verbindung

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.

Stand: Mai 2025