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Eine funktionierende Controlling-Einheit – ohne eigene Stelle

Wir stellen eine vollständige Controlling-Funktion für Unternehmen bereit
 – strukturiert, rollenbasiert und mit Fokus auf belastbare Entscheidungen.


Viele Unternehmen verfügen über Zahlen, Systeme und Berichte – aber nicht über eine konsistente Entscheidungsgrundlage.

Unsere externe Controlling-Einheit schließt genau diese Lücke.

  • Definiertes KPI-Set & automatisiertes Reporting
  • Einordnung von Zusammenhängen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Klare Leistungsgrenzen, feste Struktur, vetragliche geregelte ROI-Garantie
Strukturierte Datenbasis für externes Controlling und Reporting
Controlling ist vorhanden – aber selten als funktionierende Einheit

In vielen Unternehmen existieren Kennzahlen, Reports und Systeme.

Was häufig fehlt, ist eine durchgängige Struktur, die diese Informationen konsistent zusammenführt und als belastbare Entscheidungsgrundlage nutzbar macht.

Controlling entsteht dadurch verteilt über einzelne Rollen, Tools oder Personen, nicht jedoch als klar definierte, eigenständige Funktion.


Kennzahlen werden erhoben, Berichte erstellt und Auswertungen durchgeführt. Dennoch bleiben zentrale Fragen häufig unbeantwortet:

  • Wo entsteht Ergebnis?
  • Wo wird Marge im Prozess aufgezehrt?
  • Welche Zusammenhänge sind entscheidungsrelevant – und welche nicht?

Ohne eine klare Struktur fehlt die Einordnung dieser Informationen in einen übergeordneten Kontext.

  • Kennzahlen sind vorhanden, aber nicht konsistent definiert
  • Reporting erfolgt regelmäßig, jedoch ohne klare Entscheidungslogik
  • Zusammenhänge zwischen Ergebnis, Prozess- und Overheadkosten bleiben unklar
  • Entscheidungen basieren auf Erfahrung, Einzelmeinungen oder isolierten Analysen
Zusammenhänge in Kosten, Kennzahlen und Prozessen sichtbar machen

 

Controlling ist eine Funktion - keine einzelne Rolle

Die drei funktionalen Ebenen

 

  • IT / BI

Sicherstellung der Datenverfügbarkeit, Systemanbindung und automatisierten Aufbereitung

  • Controlling-Analyse

Strukturierung von Kennzahlen, Einordnung von Zusammenhängen und Plausibilitätschecks

  • Controlling-Lead

Gesamtverantwortung für Logik, Priorisierung, Ableitung von Handungsempfehlungen und Entscheidungsrelevanz der Ergebnisse

Warum das strukturell relevant ist


Werden diese Funktionen nicht klar voneinander getrennt und zugleich systematisch verzahnt, entsteht Controlling entweder technisch, analytisch oder inhaltlich unvollständig.

Die Folge sind:

  • isolierte Auswertungen ohne Einordnung

  • technische Reports ohne Entscheidungslogik

  • oder strategische Bewertungen ohne belastbare Datenbasis

Controlling funktioniert erst dann als Einheit, wenn alle drei Funktionen gemeinsam wirken.


Unsere externe Controlling-Einheit stellt genau dieses Zusammenspiel dauerhaft bereit, klar abgegrenzt, rollenbasiert und unabhängig von einzelnen Personen.


Setup & Betrieb

Entscheidungsfähigkeit herstellen – und dauerhaft sichern

Eine funktionierende Controlling-Einheit entsteht nicht durch einzelne Auswertungen oder Tools, sondern durch eine klare Struktur, definierte Inhalte und einen verlässlichen Betrieb.

Unsere Leistung ist deshalb in zwei klar getrennte Phasen aufgebaut:

  1. ein initiales Setup zur Herstellung der Entscheidungsfähigkeit
  2. und ein anschließender Betrieb zur dauerhaften Sicherung dieser Struktur.

Setup - Entscheidungslogik herstellen

Externe Controlling-Einheit im Betrieb: Analyse, BI und Steuerung“

Struktur, Kennzahlen und Entscheidungslogik definieren

Im Setup schaffen wir die fachliche und strukturelle Grundlage der Controlling-Einheit.

Ziel ist es, ein belastbares, zur bestehenden System- und Datenlandschaft passendes Controlling-Modell zu etablieren.

Inhalte des Setups:

  • Definition eines kundenspezifischen KPI-Sets

  • Abstimmung der Kennzahlen auf Ergebnis-, Prozess- und Overheadlogik

  • Prüfung der Umsetzbarkeit innerhalb der vorhandenen System- und Datenlandschaft

  • Konzeption eines automatisierten Reportings

  • Definition der Entscheidungslogik und der relevanten Fragestellungen

Ergebnis des Setups:

Eine klar dokumentierte Controlling-Struktur, die als Grundlage für den laufenden Betrieb dient.

Betrieb – Controlling als kontinuierliche Funktion

Zusammenhänge in Kosten, Kennzahlen und Prozessen sichtbar machen

Controlling in Einheit

Im laufenden Betrieb stellen wir die Controlling-Einheit dauerhaft bereit.

Die definierten Kennzahlen, Reports und Einordnungen werden regelmäßig aktualisiert, überprüft und weitergeführt.

Leistungsumfang im Betrieb:

  • Laufende Pflege und Aktualisierung der definierten Kennzahlen

  • Regelmäßige Auswertungen und Einordnung der Ergebnisse

  • Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis der Daten

  • Periodische Reviews in der vom Kunden festgelegten Frequenz

  • Sicherstellung der fachlichen Konsistenz und Entscheidungsrelevanz

Der Betrieb erfolgt rollenbasiert, unabhängig von einzelnen Personen und ohne zeitliche Abrechnung auf Kundenseite.

Verantwortung klar geregelt – Risiko transparent begrenzt

Controlling ist eine kritische Führungsfunktion. Entsprechend wichtig ist es, Verantwortlichkeiten, Leistungsgrenzen und Eskalationsmechanismen eindeutig zu regeln.Unsere Controlling-Einheit ist daher nicht nur fachlich strukturiert, sondern wir sichern Sie auch vertraglich und organisatorisch klar ab.

Was Controlling leistet – und was nicht

Unsere Leistung stellt Entscheidungsfähigkeit her und sichert diese im laufenden Betrieb.

Sie umfasst ausdrücklich keine operative Umsetzung, keine Implementierungsbegleitung und keine tiefgehende Prozessanalytik.

Damit ist klar abgegrenzt:

  • Controlling = Transparenz, Einordnung, Entscheidungsgrundlagen

  • Prozessoptimierung = Umsetzung, Veränderung, Realisierung

Diese Trennung stellt sicher, dass Controlling unabhängig, objektiv und wirksam bleibt.

Transparenz durch regelmäßige Überprüfung

Die Controlling-Einheit arbeitet nicht im Hintergrund, sondern in klar definierten Zyklen.

Dazu gehören:

  • Regelmäßige Reviews in der vom Unternehmen festgelegten Frequenz

  • Gemeinsame Durchsprache der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen

  • Frühzeitige Eskalation bei strukturellen, datenbezogenen oder organisatorischen Abweichungen

So bleibt Controlling steuernd – nicht reaktiv.

Entscheidungsreife statt Zahlenfülle

Ein zentrales Element unserer Leistung ist der kontinuierliche Decision-Readiness-Check.

Dabei prüfen wir fortlaufend:

  • Sind die verfügbaren Daten ausreichend belastbar?

  • Sind Zusammenhänge klar und nachvollziehbar?

  • Lassen sich aus den Ergebnissen konkrete Entscheidungen ableiten?

Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, erfüllt Controlling seinen Zweck.

Garantie & Verantwortung

Wir stehen hinter der Wirkung unserer Controlling-Leistung.

Erfüllt die Controlling-Einheit ihre definierte Funktion nicht, übernehmen wir die Verantwortung dafür.

Deshalb gilt:

  • Die Leistung ist an klar definierte Kriterien gebunden

  • Die Verantwortung für die Erfüllung dieser Kriterien liegt bei uns

  • Die Garantie bezieht sich auf die erbrachten Controlling-Leistungen im laufenden Betrieb


Prüfen, ob dieses Controlling-Modell für Ihr Unternehmen sinnvoll ist

ROI-Garantie und Sicherheit durch externe Controlling-Einheit

FAQ

Grundverständnis und Einordnung

Unsere externe Controlling-Einheit übernimmt dauerhaft oder temporär Controlling-Aufgaben, die in vielen Unternehmen entweder gar nicht, nur teilweise oder personell nicht sauber abgedeckt sind.

Sie vereint Controlling-Analyse, System-/BI-Kompetenz und fachliche Steuerung – ohne dass Sie eigenes Personal aufbauen müssen.

Für mittelständische Unternehmen, die:

  • Transparenz über Kosten, Margen und Prozesse benötigen,

  • kein vollwertiges Controlling aufgebaut haben,

  • ihr Controlling professionalisieren wollen,

  • oder vor wichtigen Entscheidungen stehen (Wachstum, Investitionen, Restrukturierung).

Beides – mit klarer Abgrenzung.

Wir liefern laufende Transparenz, Analysen und Handlungsempfehlungen, übernehmen jedoch keine operative Umsetzung oder Linienverantwortung.

Die Entscheidungshoheit bleibt jederzeit bei Ihnen.

Abgrenzung zu internen Lösungen


Ein einzelner Controller deckt in der Regel nicht gleichzeitig:

  • fachliches Controlling,

  • BI-/Systemkompetenz,

  • und steuernde Übersicht ab.

Zudem entstehen Fixkosten, Abhängigkeiten und Einarbeitungszeiten.

Unsere Einheit stellt diese Funktionen gebündelt, sofort einsatzfähig und skalierbar bereit.

In vielen Unternehmen übernimmt unsere Controlling-Einheit die Funktionen, für die sonst ein oder mehrere interne Controller erforderlich wären.

Der Unterschied liegt nicht im Ob, sondern im Wie:

Unsere Einheit bündelt Controlling-Analyse, System- und BI-Kompetenz sowie steuernde Übersicht in einer integrierten Struktur.

Dadurch entfällt häufig die Notwendigkeit, eigene Controlling-Rollen aufzubauen oder dauerhaft vorzuhalten – insbesondere dann, wenn Controlling bislang nur teilweise, personenabhängig oder nicht durchgängig besetzt ist.

Entscheidungen, Prioritäten und Verantwortung verbleiben dabei jederzeit im Unternehmen.

Wir stellen die Transparenz, Einordnung und Entscheidungsfähigkeit sicher.

Inhalte und Leistungstiefe


Je nach Ausgangslage unter anderem:

  • strukturierte Kennzahlensysteme,

  • transparente Kosten- und Ergebniszusammenhänge,

  • priorisierte Handlungsfelder,

  • Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Leitung,

  • regelmäßige Reviews mit klaren Ableitungen.

Ja. Unsere Arbeit basiert auf Ihrer vorhandenen System- und Datenlandschaft.

Falls diese nicht ausreicht, benennen wir klar, welche Voraussetzungen fehlen – ohne diese selbst umzusetzen.

Nein.

Die Controlling-Einheit identifiziert, strukturiert und bewertet.

Die Umsetzung erfolgt entweder intern oder – optional – in einem separaten Projekt zur Prozessoptimierung.

Verhältnis zur Prozessoptimierung

Nein.

Beide Leistungen sind unabhängig voneinander buchbar.

In der Praxis zeigt Controlling jedoch häufig auf, wo Prozessprobleme wirtschaftlich relevant sind – und schafft damit eine fundierte Entscheidungsbasis.

Nein.

Sie entscheiden jederzeit selbst, ob und wie Sie identifizierte Potenziale weiterverfolgen.

Zusammenarbeit & Ablauf

Nach einem strukturierten Setup arbeiten wir in einem festen Rhythmus:

  • Analyse & Reporting,

  • gemeinsame Reviews,

  • klare Ableitung von Handlungsoptionen.

Frequenz und Tiefe richten sich nach Ihrem Bedarf.

So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Erforderlich sind vor allem:

  • Zugang zu relevanten Daten,

  • ein fester Ansprechpartner,

  • Feedback zu Ergebnissen und Prioritäten.

Ja, da Controlling Wirkung über Zeit entfaltet.

Die konkrete Laufzeit ist transparent definiert und klar vertraglich geregelt.

Sollte die Controlling-Einheit keinen messbaren Beitrag zur Entscheidungsqualität oder Transparenz leisten, erstatten wir 100 % der Retainer-Leistungen zurück.

Ohne Begrenzung auf Monate oder Maximalbeträge – unter klar definierten Voraussetzungen.

Nein.

Das wirtschaftliche Risiko der Leistung liegt bei uns. Ihre Entscheidungssicherheit steht im Mittelpunkt.

Mit einem strukturierten Setup, in dem:

  • Zielbild,

  • Datenlage,

  • Steuerungslogik

    gemeinsam definiert werden.

Danach beginnt der laufende Betrieb der Controlling-Einheit.

Vertrags- & Risikofragen

Ja, da Controlling Wirkung über Zeit entfaltet.

Die konkrete Laufzeit ist transparent definiert und klar vertraglich geregelt.

Sollte die Controlling-Einheit keinen messbaren Beitrag zur Entscheidungsqualität oder Transparenz leisten, erstatten wir 100 % der Retainer-Leistungen zurück.

Ohne Begrenzung auf Monate oder Maximalbeträge – unter klar definierten Voraussetzungen.

Nein.

Das wirtschaftliche Risiko der Leistung liegt bei uns. Ihre Entscheidungssicherheit steht im Mittelpunkt.

Einstieg

Mit einem strukturierten Setup, in dem:

  • Zielbild,

  • Datenlage,

  • Steuerungslogik

    gemeinsam definiert werden.

Danach beginnt der laufende Betrieb der Controlling-Einheit.